Mandat
Les tâches en matière de gestion immobilière sont régies par l’ordonnance concernant la gestion de l’immobilier et la logistique de la Confédération (OILC). Conformément à l’art. 7, al. 2, OILC, cette gestion comprend l’ensemble des mesures destinées, d’une part, à couvrir les besoins en locaux de l’administration fédérale et, d’autre part, à sauvegarder les intérêts de la Confédération en tant que propriétaire et possesseur d’immeubles, maître d’ouvrage, gestionnaire et exploitant d’immeubles.
Notre organisation
En tant qu’organe de construction et de gestion de l’immobilier de la Confédération, l’OFCL assume des tâches transversales pour l’administration fédérale civile. Nous collaborons étroitement avec d’autres organisations et encourageons activement le partage de connaissances.
Constructions
Contrairement aux entreprises privées, notre mission consiste à atteindre des objectifs politiques et administratifs. Nous développons le parc immobilier de manière durable et améliorons en continu sa rentabilité. Notre organisation se compose de quatre unités : gestion du portefeuille, gestion de l’immobilier, gestion de projets et gestion des bâtiments. Dans toutes nos activités, nous tenons compte, de manière équilibrée, des dimensions économique, sociale et environnementale du développement durable.
Gestion du portefeuille
La Gestion du portefeuille adopte une vue d’ensemble stratégique : elle planifie et gère systématiquement les immeubles destinés à l’administration fédérale civile. Nous définissons des stratégies, élaborons des concepts globaux et assurons le controlling pour optimiser le rapport coûts-utilité du parc immobilier. Des analyses et évaluations régulières servent de base aux décisions d’investissement, à la gestion des risques ainsi qu’à la coordination et à la communication des objectifs opérationnels.
Gestion de l’immobilier
La gestion de l’immobilier regroupe le développement et le pilotage des projets, la numérisation et la gestion des biens immobiliers. Nous traduisons les directives stratégiques en objectifs mesurables et développons les projets jusqu’à leur définition concrète. Des normes, processus et analyses numériques ancrés dans les domaines spécialisés garantissent un travail efficace et transparent. Nous défendons les intérêts de la Confédération en tant que propriétaire, assurons les transactions, les opérations du registre foncier, la gestion des contrats et une facturation interne transparente.
Gestion de projets
Nous assumons le rôle de maître d’ouvrage pour l’administration fédérale civile et pour les représentations de la Suisse à l’étranger. Nos missions couvrent la conception et la réalisation de constructions neuves, de transformations et de rénovations.
Nous organisons des concours de projets, des appels d’offres ou des concours portant sur les études et la réalisation afin de sélectionner des planificateurs, des architectes, des ingénieurs et des spécialistes pour les projets de construction. Nos chefs de projet veillent à l’application des directives en garantissant la maîtrise des coûts, des prestations et des délais ainsi que le respect des normes de construction et environnementales. Ils privilégient par ailleurs l’emploi de matériaux écologiques et d’énergies renouvelables.
Gestion des bâtiments
La gestion des bâtiments se concentre sur l’exploitation quotidienne des immeubles. Elle se compose de quatre domaines spécialisés : Gestion et exploitation des bâtiments, Gestion technique des bâtiments, Nettoyage et Établissement horticole. Elle fournit également l’ensemble des services pour le Protocole de la Confédération.
En participant aux travaux dès les phases d’étude et de réalisation, nous intégrons précocement les besoins d’exploitation futurs. Cela permet de réduire les coûts du cycle de vie, d’assurer un haut niveau de qualité d’usage et de renforcer la sécurité de planification.
