Mandato
Il Consiglio federale svizzero ha definito i compiti della gestione degli immobili pubblici nell’ordinanza del 5 dicembre 2008 sulla gestione immobiliare e la logistica della Confederazione (OILC; RS 172.010.21). Secondo l’articolo 7 capoverso 2 «la gestione immobiliare comprende la totalità dei provvedimenti atti a coprire il fabbisogno di spazio dell’Amministrazione federale, nonché a salvaguardare gli interessi della Confederazione come proprietario e possessore di immobili, committente della costruzione, gestore ed esercente d’immobili».
La nostra organizzazione
Quale organo della costruzione e degli immobili della Confederazione, UFCL svolge compiti trasversali per l’Amministrazione federale civile. Collabora a stretto contatto con altre organizzazioni e intrattiene con esse un proficuo scambio di conoscenze.
Costruzioni
A differenza delle imprese operanti nell’economia privata, l’attenzione dell’UFCL è rivolta al raggiungimento di obiettivi politici e amministrativi. A tal fine, il settore Costruzioni si occupa dello sviluppo a lungo termine del portafoglio immobiliare e ne ottimizza costantemente l’economicità. Fanno parte di questo settore le divisioni Gestione del portafoglio, Gestione degli immobili, Gestione dei progetti e Gestione delle opere e degli immobili. Nel lavoro del settore Costruzioni si tiene conto in modo equilibrato delle tre dimensioni della sostenibilità, ossia della dimensione sociale, di quella economica e di quella ambientale.
Gestione del portafoglio
I compiti della divisione Gestione del portafoglio riguardano tutto l’insieme, ossia la pianificazione sistematica e l’amministrazione di immobili per la sistemazione logistica dell’Amministrazione federale civile. Questa divisione definisce strategie e piani globali ed esegue il controllo per ottimizzare il rapporto costi-benefici del portafoglio immobiliare. Le analisi e le valutazioni condotte a intervalli regolari costituiscono la base per le decisioni in materia di investimenti, per la gestione dei rischi nonché per il coordinamento e la comunicazione degli obiettivi operativi.
Gestione degli immobili
I compiti della divisione Gestione degli immobili comprendono lo sviluppo e la gestione di progetti immobiliari, la digitalizzazione e la gestione immobiliare. Dalle direttive strategiche la divisione desume obiettivi misurabili ed elabora progetti fino alla definizione concreta di questi ultimi. Gli standard in materia di digitalizzazione, i processi e le analisi sono messi a disposizione al fine di garantire un lavoro efficiente e trasparente nonché integrati nei settori specialistici. Questa divisione tutela altresì gli interessi dei proprietari nei confronti di terzi, è responsabile delle transazioni, delle pratiche attinenti al registro fondiario, della contrattualistica e di una fatturazione interna tenuta secondo i principi della trasparenza.
Gestione dei progetti
La divisione Gestione dei progetti fornisce prestazioni in qualità di committente all’Amministrazione federale civile e alle rappresentanze della Svizzera all’estero. Il suo compito principale è la progettazione e la realizzazione di lavori di costruzione e di trasformazione di edifici. È inoltre responsabile della manutenzione degli edifici esistenti.
Attraverso concorsi di progettazione, bandi o concorsi di prestazione globale, nei progetti di costruzione si acquistano le prestazioni di progettisti, architetti, ingegneri e specialisti. Ai capiprogetto spetta garantire il raggiungimento degli obiettivi dei progetti, il rispetto dei costi, l’esecuzione delle prestazioni, il rispetto delle scadenze e degli standard edilizi e ambientali, nonché l’impiego di materiali da costruzione ecologici e di energie rinnovabili.
Gestione delle opere e degli immobili
La divisione Gestione delle opere e degli immobili ha una visione d’insieme sui singoli immobili. L’obiettivo è garantire quotidianamente il corretto esercizio degli edifici adottando un approccio globale. Per realizzare ciò, la divisione è suddivisa in quattro comparti: Gestione ed esercizio delle opere e degli immobili, Gestione tecnica degli edifici, Pulizia e Servizio di giardinaggio della Confederazione. La divisione fornisce anche tutte le prestazioni di servizi relativi al protocollo e al cerimoniale del Consiglio federale.
Partecipando attivamente sin dalle fasi di progettazione e costruzione, questa divisione predispone i requisiti per il futuro esercizio degli edifici. Questo consente di ridurre i costi del ciclo di vita, di garantire un’eccellente qualità nell’utilizzo e di acquisire sicurezza nella pianificazione.
