Unterbringung
Mit dem Konzept «Flexible Arbeitsformen» wird mobil-flexibles Arbeiten und Desksharing in der Bundesverwaltung eingeführt. Es gilt für Büroflächen in der Schweiz und soll im Zeitraum von 2025–2036 umgesetzt werden. Dafür standardisieren und modularisieren wir Büroinfrastrukturen. Die Nutzenden können so ihre Flächen flexibler und damit langfristig kostengünstiger nutzen. Die flexiblen Arbeitsformen werden nach und nach bei Projekten umgesetzt, in denen die Grundstrukturen dafür bereits vorausgedacht sind.
Unterbringungskonzept
Am 2. Dezember 2022 beschloss der Bundesrat die Eckpunkte des «Unterbringungskonzepts flexible Arbeitsformen für die zivile Bundesverwaltung» und beauftragte das BBL, auf der Basis zukunftsorientierte Arbeitsumgebungen zu entwickeln.
Dieses neue Organisationsmodell orientiert sich an einem Zielbild, das der Bundesrat zwei Jahre vorher, am 11. Dezember 2020, verabschiedet hatte. Es visioniert einen Kulturwandel für die Arbeitswelt mit neuen Perspektiven auf Technologie und Infrastruktur. Menschen verstehen Arbeitsorte auch als digitale Räume und streben nach einer besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Die Flexiblen Arbeitsformen bieten mobiles, flexibles, vernetztes Arbeiten und mit kollektiven Arbeitsplätzen (Desksharing) einen zeitgemässen Ansatz für Büronutzung.
Flexible Infrastruktur
Die Bürogebäude haben eine lange Lebensdauer. In dieser Zeit können sich die technischen wie die betrieblichen Anforderungen mehrmals wandeln. Diese Veränderungen sollten ohne grössere Um- oder Neubauten möglich sein. Daher werden die Büroinfrastrukturen vom Mobiliar bis zum Internetanschluss am Schreibtisch standardisiert, und ihre Funktionen modular aufgebaut. Das stellt Flexibilität und Wiederverwendbarkeit sicher.
Zeitgemässe Büroumgebung
Die Mitarbeitenden können grundsätzlich die für sie optimale Infrastruktur wählen. Flexibles Arbeiten von unterwegs, zu Hause oder vom Büro aus, hat sich seit 2020 etabliert und wird als Möglichkeit von den Mitarbeitenden erwartet. Die neuen Raumkonzepte reagieren darauf und fördern Austausch und Zusammenarbeit, damit das Büro ein attraktiver Arbeitsort bleibt.
Optimale Flächennutzung
Wegen flexiblem und hybridem Arbeiten sind Arbeitsplätze nur teilweise besetzt. Desksharing macht alle Büroflächen frei nutzbar. Die genaue Ausgestaltung der Raumprogramme und der funktionalen Layouts erarbeitet das BBL im Austausch mit den Benutzerorganisationen. Ziel ist stets, optimale Flächennutzung, angepasst an den betrieblichen Bedarf der Nutzenden.
Mit der Konzentration von Verwaltungseinheiten in Campus-Strukturen und der begleitenden Anpassung der Gebäudeinfrastruktur, können wir die Investitionen pro Arbeitsplatz und die Betriebskosten pro Quadratmeter senken.