L’UFCL è suddiviso in cinque settori di competenza
- Costruzioni
- Logistica
- Relazioni esterne e politica in materia di appalti
- Sviluppo degli affari
- Finanze e Controlling.
Ospita inoltre varie conferenze e commissioni con orientamento strategico. L’ufficio impiega poco più di 900 collaboratori, compreso il personale addetto alle pulizie nelle costruzioni dell’Amministrazione federale civile nell’area di Berna. La sede principale dell’UFCL si trova alla Fellerstrasse 21 nel quartiere di Bümpliz a Berna.